Modèle lettre demande de dossier médical

Si votre médecin prend sa retraite ou n`est plus en pratique, tous les dossiers médicaux doivent toujours être maintenus en vertu de la Loi. Cela se rapporte même si un médecin est décédé ou dissout la pratique sans vente. Cela étant dit, un fournisseur ne peut pas nier votre demande, car il pourrait nuire à vos sentiments. Il ne peut être nié que si la divulgation de l`information peut vous obliger à vous blesser ou à d`autres personnes. En cas de refus, le déni doit vous être fourni par écrit. Cela inclut non seulement votre médecin de soins primaires, mais les entités couvertes par des tiers à qui vous pouvez avoir sciemment ou sans le savoir accordé le droit lors de la signature d`un formulaire d`admission ou d`inscription du patient. Ils comprennent non seulement les médecins, mais des organisations comme les compagnies d`assurance, les hôpitaux, les laboratoires, les maisons de soins infirmiers, les centres de réadaptation et les fournisseurs de factures. Si le bureau n`a pas de formulaire, vous pouvez écrire une lettre pour faire votre demande. Assurez-vous d`inclure: Si vous êtes un avocat ou un parajuriste, vous devez garder à l`esprit que votre client ne comprend pas pourquoi il faut si longtemps pour obtenir ces dossiers médicaux et l`équilibre délicat en poussant les fournisseurs par rapport à la crainte de les aliéner quand vous avez besoin de leur aide sur la route dans le cas. Une fois que la demande a été faite, vous devrez peut-être attendre un certain temps avant que les dossiers soient réellement reçus. Les lois de l`État varient mais exigent généralement une livraison dans les 30 à 60 jours.

Assurez-vous de conserver une copie de la demande originale et contactez le département de la santé de votre état si vous ne recevez pas les documents après des tentatives répétées. Il est également parfois utile de dire au client que si la vitesse de ce qu`ils désirent, obtenir des dossiers médicaux est probablement la seule chose que la victime peut faire plus vite que les avocats parce que les médecins sont beaucoup plus susceptibles de coopérer avec la victime qui est leur patient que le cabinet d`avocats qui cherche les dossiers. J`ai été traitée dans votre bureau [dans votre établissement] entre [remplissez les dates]. Je demande des copies des dossiers de santé suivants [ou tous] liés à mon traitement. J`ai hâte de recevoir les dossiers ci-dessus dans les 30 jours comme spécifié dans HIPAA. Si ma demande ne peut être honorée dans les 30 jours, veuillez m`en informer par lettre ainsi que la date à laquelle je pourrais m`attendre à recevoir mes dossiers *. Je comprends que vous pouvez facturer des frais raisonnables pour la copie des dossiers, mais ne facturera pas pour le temps passé à localiser les dossiers. S`il vous plaît envoyer les dossiers demandés à moi à l`adresse ci-dessus.

[Si vous demandez que les dossiers soient envoyés par la poste, vous pouvez également être facturé pour les frais de port.] * Vos droits d`accès aux dossiers médicaux peuvent être limités. HIPAA permet aux médecins de retenir certaines informations de leurs patients, y compris: le succès de votre réclamation de blessure personnelle dépend de la quantité de documentation fiable que vous pouvez fournir au sujet de vos blessures et autres pertes. Vos dossiers médicaux sont cruciaux pour le résultat de votre réclamation de blessure personnelle. La compagnie d`assurance s`appuiera fortement sur vos dossiers médicaux lors de l`évaluation de votre réclamation et de faire une offre de règlement. Vous devez également faire un test d`équilibrage à cet égard. Vous ne pouvez pas aliéner le Bureau du médecin qui va être le médecin traitant de témoigner dans votre cas. Donc, vous devez vraiment utiliser votre jugement dans la façon dont vous approchez les prestataires de soins de santé qui ne peuvent tout simplement pas être dérangé pour sauter sur votre demande de dossiers. Ne pas être intimidé par les lois régissant l`information de santé privée. La demande d`une copie de vos dossiers médicaux est généralement assez simple.